Über uns
Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende führen rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife, einige auch zum International Baccalaureate (IB). Unsere attraktive Schulanlage befindet sich an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen, umgeben vom grünen Rämibühl-Park. Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt.
Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool.
- Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP).
- Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen.
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen).
- Gewährleistung interner und externer Schnittstellen.
- Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder bei einer öffentlichen Verwaltung.
- Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten.
- Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil.
- Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette).
- In hektischen Situationen den Überblick behalten und gewohnt, die täglichen Arbeiten zu priorisieren.
Unser Angebot
- Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team.
- Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten.