Über uns
Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. Mit 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitenden unterstützen wir rund 900 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife, wobei einige auch das International Baccalaureate (IB) anstreben. Unsere attraktive Schulanlage befindet sich in zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen, eingebettet im grünen Rämibühl-Park. Ab Sommer 2027 werden wir unseren Schulbetrieb für vier Jahre auf dem Campus Irchel fortführen.
Ihr Verantwortungsbereich
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inklusive Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
- Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP)
- Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice mit Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen
- Gewährleistung interner und externer Schnittstellen
- Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
- Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und tägliche Arbeiten zu priorisieren
Unser Angebot
- Eine spannende, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team
- Täglicher, lebhafter Kontakt zu vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten