Verstärkung Assistenzbereich (m/w/d), bevorzugt mit Fahrtätigkeit
Ambassade d'Autriche - 20. March 2026
Stellenbeschreibung
Die Österreichische Botschaft in Bern sucht nach engagierter Unterstützung für die folgenden Aufgaben:
Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Kalenderführung, Telefonverkehr sowie Kommunikations- und Koordinationsaufgaben
Organisatorische Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und Terminen
Protokollarische Angelegenheiten, einschließlich Anmeldungen und Notifizierungen
Selbständiges Konzipieren von Routineerledigungen in Deutsch, Englisch und eventuell Französisch
Mitbetreuung der Social Media-Kanäle der Botschaft
Gelegentliche Fahrtätigkeit als Vertretung für den Botschaftschauffeur bei entsprechender Befähigung
Profil
Staatsbürgerschaft eines EU/EWR-Staates oder der Schweiz oder gültige Arbeitsgenehmigung für die Schweiz
Unbescholtenheit
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse erforderlich, Französisch von Vorteil
Gute Kenntnisse von MS-Office und sozialen Medien
Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Zusätzliche Anforderungen bei Fahrtätigkeit
Führerausweis Kategorie B
Sicherer Fahrstil, bevorzugt mit beruflicher Erfahrung
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten gemäß dienstlichen Erfordernissen, inklusive fallweisen Einsätzen am Wochenende und an Feiertagen
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im diplomatischen Umfeld
Orts- und branchenübliches Gehalt (13x jährlich), Vollzeit (40 Stunden/Woche), inklusive Zuschuss zum obligatorischen Teil der Krankenversicherung
Die Anstellung erfolgt nach schweizerischem Arbeitsrecht. Vor Aufnahme ist die Einwilligung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.