Über uns
Die Workpoint Jobagentur ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, spezialisiert auf den Verleih und die Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal in den Bereichen Bau und Industrie. Wir verstärken unser kompetentes Team in Dielsdorf und suchen eine kontaktfreudige und engagierte Persönlichkeit.
Aufgabenbereich
In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabe unterstützen Sie die Personalberater in ihrer täglichen Arbeit und stellen den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Einsatz- und Verleihverträgen
- Verwaltung aller personalrelevanter Daten, wie Stammdaten, Rapporte und Lohnvorschüsse
- Meldeverfahren und Verlängerung von Arbeitsbewilligungen
- Quellensteueranmeldungen
- Krankheits- und Unfallmeldungen
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Pflege des persönlichen Kontakts mit Kandidaten, Mitarbeitenden und Kunden
Erwartungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erwünscht
- Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch, Spanisch oder Portugiesisch sind von Vorteil
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Rasche Auffassungsgabe, Hilfsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie ein gewinnendes Auftreten
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine ausgezeichnete Infrastruktur an bester Lage, ein aufgeschlossenes und eingespieltes Team sowie eine angenehme Betriebskultur. Wenn Sie Ihre Arbeit jeden Tag mit Freude und Fleiß angehen, selbstständiges Arbeiten mögen und den Umgang mit Menschen schätzen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören!