Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit (m/w), die sowohl im Leben als auch im Beruf Fortschritte erzielen möchte. Sie sind nicht auf der Suche nach einem einfachen Job, sondern möchten ein aktives Mitglied in einem innovativen Unternehmen sein, das ein positives Betriebsklima für seine Mitarbeiter fördert.
Bei uns wird nicht nur gearbeitet, sondern auch der Spaß während der Arbeit großgeschrieben. Wenn Sie in einem Umfeld tätig sein möchten, in dem Zusammenarbeit und Freude im Vordergrund stehen, sind Sie hier genau richtig.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, jedoch nicht zwingend erforderlich (Erfahrungen im Büro sind von Vorteil)
- Muttersprache Deutsch in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist ein Plus
- Kenntnisse in MS Office
- Selbstständig und mitdenkendes Arbeiten
- Engagiert und kooperativ
- Teamorientiert
Ihr Umfeld
Sie erwartet ein breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international geprägten Umfeld. Moderne und harmonisch gestaltete Büroräumlichkeiten warten auf Sie, zentral gelegen in Hünenberg.
Tätigkeitsbereich
Wir verfügen über eine hochmoderne Software, die Aufgaben automatisch verarbeitet. Vorkenntnisse im HR-Bereich sind nicht erforderlich, da das Erlernen der Abläufe im Fokus steht. Wir suchen eine dynamische Person, die bereit ist, sich in ein kleines Team einzuarbeiten und täglich Neues zu lernen.
Aufgaben
- Betreuung von temporärem Personal in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Bewilligungs- und Sozialversicherungsthemen in Zusammenarbeit mit Behörden und Mitarbeitern
- Monatliche Lohnabrechungsvorbereitungen in Kooperation mit B&F Solution AG
- Kontrolle von Rapporten
- Management und Suche nach Räumen
- Bearbeitung und Abschluss von Aufträgen
- Erstkontakt für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
- Rechnungskorrekturen gemäß Kundenanforderungen
- Schnittstelle zwischen J&B Personal AG und B&F Solutions
- Koordination und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen für temporäres Personal mit unserem Backoffice-Partner
- Bereitstellung von Zwischenverdiensten & Arbeitgeberbescheinigungen für CH / EU
- Berechnung von Kindergeld für die Lohnbuchhaltung sowie Unterstützung bei Anmeldungen
- Verwaltung und Betreuung von Daten in unserem System
- Führung des Kassenbuchs
- Ausfüllen von SUVA- und Krankentaggeld-Anmeldungen