Sekretär/ in 100%

Überblick über die Verantwortlichkeiten

Unser Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, in einem dynamischen Umfeld administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen. Der Fokus liegt auf technischer Dokumentation und der Unterstützung verschiedener Abteilungen.

Aufgabenbereiche

• Durchführung administrativer und organisatorischer Arbeiten
• Erstellung professioneller technischer Dokumentationen für die Baubranche
• Aufbau und Pflege einer gut strukturierten Dokumentation (verwendung von Word, Excel und PowerPoint)
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung des Lagerbestands
• Einpflege von Inhalten auf der Unternehmenswebsite und anderen Plattformen
• Organisatorische Unterstützung aller Abteilungen
• Organisation und Verwaltung der Meetingräume, einschließlich Getränke- und Geschirrservice

Anforderungen

Wir erwarten eine hohe Kompetenz in der Nutzung gängiger Bürosoftware sowie Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Ein strukturiertes und selbständiges Arbeiten ist gewünscht.

Unser Angebot

Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Professionalität legt. Werden Sie Teil unserer Organisation und unterstützen Sie uns bei der Erreichung unserer Ziele.