Aufgabenbereich
In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:
- Selbstständige Betreuung von RFP-Projekten unter Koordination aller beteiligten internen und externen Stakeholder.
- Kalkulation von Leistungen und Gesamtangeboten sowohl lokal als auch global.
- Zusammenarbeit mit der Supply Chain durch Einholen von Subunternehmer-Offerten und Materialpreisen.
- Erstellung überzeugender Angebotsunterlagen und Präsentationen.
- Einholen von Inputs aus den Bereichen HR, QHSE und weiteren Abteilungen.
- Pflege des CRM (Salesforce) sowie Nachverfolgung von Sales-Aktivitäten und KPIs.
- Übernahme der CRM-Administration, inklusive Testing neuer Releases und Aktualisierung von Dokumentationen.
- Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und globalen Initiativen.
- 1st-Level-Support für CRM-User in der Schweiz.
- Entwicklung und Umsetzung der Marketing- und Kommunikationsstrategie.
- Erstellung von Content in verschiedenen Formaten wie Storytelling, Grafik, Foto und Video.
- Ausbau der Social-Media-Kanäle und Online-Marketing-Aktivitäten.
- Gestaltung und Produktion von Marketing- und Kommunikationsmaterialien.
- Planung und Durchführung von Events, Messen und Präsentationen unter Berücksichtigung der Corporate-Identity-Richtlinien.
- Repräsentation der Marke in relevanten Märkten.
- Mitarbeit in zusätzlichen Projekten nach Bedarf.
Anforderungen
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, bringen Sie folgendes mit:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Bevorzugt einen Bachelorabschluss im Bereich Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Einflussfähigkeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein starkes finanzielles sowie kaufmännisches Verständnis.
- Fähigkeit zur Arbeit in einer Matrixorganisation und eine prozessorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Anpassungsfähigkeit, schnelles Denken und hohe Belastbarkeit.
- Starke analytische Fähigkeiten sowie kreatives Denken und Erfahrung im internen und/oder externen Marketing.
- Eine selbststarter Mentalität, Lernbereitschaft, Experimentierfreude sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
- Projektmanagement-Kompetenzen und Identifikation mit den Werten und ethischen Grundsätzen des Unternehmens.
Arbeitsumfeld
In dieser Position genießen Sie viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Trotz der Zugehörigkeit zu einem globalen Unternehmen leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.