Sachbearbeitung Administration

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte sowie fachlich versierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte. Ab dem 1. August 2026 haben Sie die Möglichkeit, bis zum 31. Dezember 2027 einen wichtigen Beitrag zu leisten.

Ihre Verantwortung

• Sie sind verantwortlich für die Anmeldungen von Stellensuchenden, die tägliche Postbearbeitung (physisch und digital) sowie die Weiterverarbeitung der Dokumente gemäß vorgegebenem Prozess.
• Sie beantworten Anfragen telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Durch Ihre Tätigkeit stellen Sie sicher, dass die Kunden-Dossiers stets tagesaktuell sind.
• Zusätzlich decken Sie rotierend den Empfang in verschiedenen RAV-Standorten als erste Kontaktperson ab.

Ihr Hintergrund

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration.
• Gute EDV-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen Erfahrung im Dienstleistungssektor mit.

Über das KIGA

Das KIGA Baselland fungiert als umfassendes Kompetenzzentrum in der Arbeitswelt. Als bedeutender öffentlicher Dienstleistungsbetrieb in der Region Basel-Landschaft spielen wir eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Leben. Unser Ziel ist es, engagierte Dienstleistungen für die Wirtschaft und den Arbeitsmarkt zu erbringen, um einen Standortvorteil für den wirtschaftlichen Erfolg der lokalen Arbeitnehmenden und Unternehmen zu schaffen.

Vielfalt im Team

Um unser Team divers zusammenzustellen, legen wir Wert auf Chancengleichheit und geben bei vergleichbarer Ausbildung und Erfahrung einem Mann den Vorrang.