Ihre Aufgaben
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die professionelle Betreuung und den Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Bedienen der Telefonzentrale und fachgerechtes Beantworten von Auskünften
- Durchführung diverser Sauberkeits- und Verfügbarkeitskontrollen
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Meeting-Räumen
- Mithilfe bei Catering-Vorbereitungen
- Post- und Kuriermanagement
- Badge Management
- Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Rapportieren von Arbeitssicherheitsrelevanten Vorfällen und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Die Arbeitszeiten sind am Mittwoch von 08:00 - 18:00 Uhr und Freitag von 08:00 - 14:00 Uhr, zusätzlich besteht die Möglichkeit einer 5-wöchigen Ferienvertretung bei 100% Einsatz.
Unsere Erwartungen
Wir suchen nach einer Person, die bereits einige Jahre am Empfang oder in der Hotellerie gearbeitet hat und folgende Eigenschaften mitbringt:
- Gepflegtes Auftreten
- Hervorragende Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus innerster Überzeugung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sichere Kenntnisse der Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderfähigkeiten
- Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen
In dieser Position haben Sie viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung. Sie arbeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld, in dem wir, trotz unserer Anbindung an einen globalen Player, eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität in unserem kleinen Team leben.