Ihr neuer beruflicher Schritt
Für ein dynamisches Unternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte Unterstützung im Empfangsbereich mit einem befristeten Vertrag bis Ende Juli 2026, mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.
Aufgabenbereich
- Öffnung und Schliessung des Empfangsbereichs sowie Sauberhaltung
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie einer weiteren Sprache (idealerweise Englisch oder Französisch)
- Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung gemäß den bestehenden Verfahren
- Erstellung monatlicher Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen)
- Empfang und Verteilung von Briefen und Paketen
- Administrative Aufgaben im Empfangs- und Arbeitsschutzbereich
- Verwaltung des Präsenztools sowie verschiedener E-Mail-Postfächer
- Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
- Inventarisierung und Nachbestellung fehlender Büroartikel
- Bestellung von Visitenkarten und Kongressausweisen (Namensschilder)
- Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
- Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an Mitarbeiter
- Extraktion von Statistiken aus dem System bei Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie in englischer Sprache
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Pragmatische Denkweise und professionelle Handlungsweise
Ihren neuen Arbeitsplatz erwarten Sie folgende Vorteile
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Ein spannendes Umfeld, in dem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
- Ein eingespieltes Team, das jederzeit Unterstützung bietet
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.