Willkommen in einem professionellen Umfeld
Für unsere Mandantin, eine renommierte Bank im Herzen von Zürich, wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die in einem stilvollen und anspruchsvollen Umfeld brilliert. Hier stehen Sie nicht nur als erste Anlaufstelle, sondern agieren auch als Gastgeberin, Organisationstalent und Ruhepol.
Aufgabenbereiche
In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass am Empfang alles professionell, freundlich und reibungslos verläuft. Sie begrüssen Besucher:innen, Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste mit Souveränität und Herzlichkeit und repräsentieren das Unternehmen jederzeit auf hohem Niveau.
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung von Auskünften
- Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
- Organisation und Koordination von Sitzungs- und Besprechungszimmern
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und internen Events
- Bestellung von Büromaterial, Catering, Getränken, Blumen, Visitenkarten oder Taxis
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team
- Weiterleitung relevanter Informationen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Bearbeitung von interner und externer Post sowie Kurier- und Expresssendungen
- Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen
- Unterstützung im Bereich Zutrittskontrolle, Badge-Verwaltung und Besucherlisten
- Pflege von Listen, Statistiken, Formularen und Outlook-Anfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, diskrete und gut organisierte Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld freundlich, verbindlich und ruhig bleibt. Sie schätzen den direkten Kontakt mit Menschen und erkennen die Bedürfnisse anderer proaktiv.
- Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer ähnlichen dienstleistungsnahen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an einer repräsentativen Funktion
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
Ihr Vorteil
Sie arbeiten in einem angesehenen, professionellen Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Diese Aufgabe eignet sich ideal für Persönlichkeiten, die temporär verfügbar sind und ihre Erfahrung in einer anspruchsvollen Empfangsfunktion gezielt einbringen möchten. Es erwartet Sie ein strukturierter Einsatz mit klaren Arbeitszeiten, vielseitigen Aufgaben und einem Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und ein souveräner Auftritt zählen.