Über uns
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Die verschiedenen Berufsfelder vereinen sich unter einem Dach und schaffen eine facettenreiche Arbeitsumgebung, die durch Professionalität und Bürgernähe geprägt ist.
Unsere Abteilung
Das Sozialamt des Kantons Schaffhausen hat bedeutende Aufgaben in den Bereichen Sozialhilfe und Alimentenhilfe. Zudem agiert es als Entschädigungsbehörde in der Opferhilfe und verantwortet die Bewilligung, Finanzierung und Aufsicht von Institutionen für Erwachsene mit Behinderung. Die Dienststelle führt auch die Fachstelle für Gleichstellung, Gewaltprävention und Gewaltschutz und befasst sich mit der Genehmigung von stationären Kinder- und Jugendeinrichtungen sowie dem Pflegekinderwesen.
Zusätzlich übernimmt die Dienststelle Aufgaben im Bereich der Unterbringung, Begleitung, Integrationsförderung und materiellen Unterstützung für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich und ist für rund 1'600 Menschen mit Fluchterfahrung im Kanton Schaffhausen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und strategische Weiterentwicklung eines zentralen Prozessmanagements
- Definition von Rollen, Strukturen und eines organisationsweiten Prozessmodells
- Beratung von Führungskräften bei der Einführung und Umsetzung von Prozessmanagement
- Festlegung von einheitlichen Methoden, Standards und Modellierungskonventionen (BPMN 2.0)
- Koordination der Erhebung und Dokumentation von Prozessen mit den Fachbereichen
- Wahrnehmung der Rolle als Key Userin des BPM-Tools
- Analyse der Prozesse hinsichtlich Effizienz, Risiken und Optimierungspotenzialen
- Messen der Zielerreichung und Monitoring
- Kontakt zur Schnittstelle Prozessdigitalisierung
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Wirtschaft, Verwaltung, Wirtschaftsinformatik)
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Prozessmanagement
- Erfahrung in Projektarbeit und Qualitätsmanagement
- Fundierte Kenntnisse in BPM-Methoden und Modellierungsstandards (z. B. BPMN)
- Erfahrung mit BPM-Tools
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
- Beratungskompetenz im Umgang mit Fach- und Führungspersonen
- Freude an Aufbauarbeit und an der Gestaltung von Strukturen
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im interkulturellen Kontext mit hoher Eigenverantwortung
- Eine strukturierte und unterstützte Einarbeitung mit Gestaltungsraum zum Aufbau eines neuen Unterstützungsbereichs
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, Sie kennenzulernen.