Über uns
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Das Unternehmen kombiniert hochqualifiziertes Know-how aus Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten zu einem integrierten, multinationalen Dienstleister. Hauptsitz ist in Opfikon bei Zürich, wo über 8.000 Mitarbeitende (FTE) beschäftigt sind.
Deine Aufgaben
- Koordination von Terminen der Projekt- und Bauleitung sowie Unterstützung bei der Projektberichterstattung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektspezifischen Berichten.
- Sicherstellung der Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Baudokumentation.
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
- Verfassen und Aktualisieren von Werkverträgen und Nachträgen im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) sowie Mitarbeit am Rechnungsprüfungsprozess.
- Anmeldung und Betreuung von Garantien, einschließlich Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien.
- Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Controlling zur aktiven Unterstützung der Baukostenführung.
- Unterstützung der Projektleitung bei Schadensregulierungen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Affinität zur Baubranche.
- Bevorzugte Projekterfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Dienstleistungs- und kundenorientierte Denkweise mit Durchsetzungsvermögen.
- Innovative, offene, weitsichtige und zahlenaffine Persönlichkeit mit Humor.
Wir bieten dir
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz.
- Die Förderung von Talenten und Weiterbildung.
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden Unternehmens mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Eine spannende Auswahl an Benefits, darunter 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Produkte und Dienstleistungen.
Unser Engagement für Vielfalt
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess fördert Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion.