Über das Unternehmen
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Das Unternehmen bündelt das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten zu einem integrierten, multinationalen Anbieter. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8.000 Mitarbeitende und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der operativ tätigen Mitarbeitenden in administrativen Belangen und Entlastung im Tagesgeschäft.
- Termingerechte Erledigung der Korrespondenz und Berichterstattung gemäß den Vorgaben der Bau-Projektleitung.
- Koordination von Terminen der Projekt- und Bauleitung sowie Unterstützung bei der Projektberichterstattung.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektspezifischen Berichten.
- Sicherung einer strukturierten Ablage und lückenlosen Dokumentation der Projektunterlagen.
- Verantwortung für einen reibungslosen Postversand und Organisation des Postein- und -ausgangs.
- Verwaltung der Baureklamen und Sicherstellung des korrekten Firmen-Brandings auf der Baustelle.
- Betreuung von Büromaterial und Drucksachen, inklusive termingerechter Nachbestellungen.
- Erstellung und Aktualisierung von Werkverträgen im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0).
- Verwaltung von Garantien sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Schadenregulierung.
- Durchführung der monatlichen Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams bei Bedarf.
- Erstellung und Verteilung von Protokollen.
Erforderliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Affinität zur Baubranche.
- Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld.
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Dienstleistungs- und kundenorientierte Einstellung sowie Durchsetzungsvermögen.
- Innovativ, offen, weitsichtig, mit gutem Zahlenverständnis und selbstbewusstem Auftreten.
- Humor und der Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern.
Was wir bieten
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
- Förderung von Talenten und Weiterbildung der Mitarbeitenden.
- Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Spannende Auswahl an Benefits:
- 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.
- Haus eigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen.
- Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen.
Unser Engagement für Diversität
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Videoeinblick
Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video:
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