Unternehmensprofil
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Das Unternehmen kombiniert hochqualifiziertes Know-how aus Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten, um ein integriertes und multinational führendes Angebot im Bau- und Immobiliensektor bereitzustellen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia über 8.000 Mitarbeitende in Europa und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com
Aufgabenbereich
In der Funktion der Projektassistenz werden Sie die Projekt- und Bauleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Ihre hauptsächlichen Aufgaben werden die folgenden sein:
- Koordination von Terminen sowie Erledigung der Korrespondenz der Projekt- und Bauleitung.
- Unterstützung bei der Projektberichterstattung sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektspezifischen Berichten.
- Gewährleistung der Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Baudokumentation.
- Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
- Verfassen und Aktualisieren von Werkverträgen und Nachträgen im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0).
- Mitwirkung am Rechnungsprüfungsprozess und Erstellung von Rechnungen an Kunden.
- Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie).
- Schnittstelle zu Versicherungen für Schadensfälle sowie Unterstützung der Projektleitung bei Schadensregulierungen.
Qualifikationen
Sie bringen folgendes Profil mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Affinität zur Baubranche.
- Vorzugsweise Projekterfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Dienstleistungs- und kundenorientiert, mit Durchsetzungsvermögen.
- Innovative, offene und weitsichtige Denkweise, zahlenaffin und selbstbewusst, mit Humor und dem Wunsch, Dinge zu verändern und zu verbessern.
Unsere Angebote
Wir bieten Ihnen:
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Förderung von Talenten und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden.
- Sicherheit eines finanziell gesunden Unternehmens mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Eine spannende Auswahl an Benefits, beispielsweise 5 Wochen Ferien, 9 bezahlte Brückentage und eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad.
- Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
Zusätzliche Informationen
Unsere Mitarbeitenden teilen ihre positiven Erfahrungen in einem Video, das hier zu finden ist: Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Fragen?
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Talent Acquisition Partnerin zur Verfügung, die gerne Ihre Fragen beantwortet.