Praktikant*in Schulverwaltung Personalbereich, 80-100 %

Wir suchen eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit

Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, bieten wir eine spannende Gelegenheit im Sekretariat der Kreisschulbehörde Waidberg.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalbereichs in allen administrativen Abläufen.
• Übernahme der Administration des Vikariatswesens und Bearbeitung von Absenzmeldungen.
• Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess - von Inseraten über Terminorganisation bis zur Bewerberkorrespondenz.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Übernahme weiterer Personalgeschäfte nach Bedarf.
• Pflege und Aktualisierung von Personaldossiers sowie HR-Systemen und Sorge für eine ordentliche Ablage und Archivierung.

Profil

• Handelsschul- oder gleichwertiger Abschluss (kein KV EFZ), ideal für den Einstieg ins Berufsleben oder als Praktikum für ein geplantes Studium.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere IT-Kenntnisse.
• Freude an selbständigem Arbeiten und Interesse an HR- sowie organisatorischen Themen.
• Diskret, verantwortungsbewusst und sorgfältig im Umgang mit sensiblen Daten.
• Teamfähig, offen, lernbereit und zuverlässig - mit einer Prise Humor.

Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und einer strukturierten Einarbeitung. Der Arbeitsort ist im ehemaligen Radiostudio im Brunnenhof - Zürich. Der Praktikumslohn beträgt bei einem Alter unter 24 Jahren CHF 1'471 x 13 und ab 24 Jahren CHF 2'300 x 13.

Über uns

Der Schulkreis Waidberg gehört zu sieben Schulkreisen der Stadt Zürich und umfasst die Quartiere Ober- und Unterstrass sowie Wipkingen und Höngg (Stadtkreise 6 und 10). Das Sekretariat der Kreisschulbehörde Waidberg ist die zentrale Anlaufstelle für administrative Belange von rund 6'300 Schülerinnen und Schülern in 17 Schuleinheiten mit etwa 1'700 Mitarbeitenden. Als Stabs- und Supportstelle unterstützt es die Schuleinheiten kompetent, serviceorientiert und verlässlich in ihren vielfältigen Aufgaben.

Arbeiten bei der Stadt

Informieren Sie sich über die Anstellungsbedingungen und die Vorzüge einer Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung.