Bereit für eine neue Herausforderung?
Immer schon von der aufregenden Welt der Eventorganisation geträumt? Hier bietet sich Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Projekten zu arbeiten und Teil eines Teams zu werden, das Spaß, Professionalität und Teamgeist verbindet.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Koordination und Ablaufplanung von Kongressen
- Organisation der temporären Infrastruktur (Säle, Technik, Beschilderung, Catering)
- Verhandlungen mit Lieferanten und Erstellung von Einsatzplänen
- Betreuung von Referierenden und reibungslose Kommunikation
- Konzeption und Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien
- Erstellung von Abschlussberichten und Analysen
- Evaluierung neuer Kongresslocations inklusive Vertragsverhandlungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Key Account Director und dem Projektteam
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Tourismus-, Hotel- oder Eventbereich
- Projekterfahrung, idealerweise in Kongressen, Meetings oder Events
- Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Skills (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Hands-on-Mentalität: flexibel, pragmatisch und teamorientiert
- Reisebereitschaft von ca. 10% und Freude an intensiven Projektphasen
Was Sie erwartet:
- Eine sinnstiftende Mission – Beiträge zur globalen wissenschaftlichen Community
- Eine menschenorientierte Unternehmenskultur voller Vertrauen und Teamgeist
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell
- 25 Urlaubstage plus 2 Firmenschalttage
- Team-Events und attraktive Zusatzleistungen
- Klare Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!