Erlebe die spannende Welt der Eventorganisation
Wir suchen engagierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das internationale Projekte und ein starkes Teamgeist bietet.
Hauptaufgaben
- Koordination und Ablaufplanung von Kongressen
- Organisation der temporären Infrastruktur (Säle, Technik, Beschilderung, Catering)
- Verhandlungen mit Lieferanten & Erstellung von Einsatzplänen
- Betreuung von Referierenden und reibungslose Kommunikation
- Konzeption & Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien
- Erstellung von Abschlussberichten & Analysen
- Evaluierung neuer Kongresslocations inkl. Vertragsverhandlungen
- Enge Zusammenarbeit mit Key Account Director & Projektteam
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Tourismus-, Hotel- oder Eventbereich
- Projekterfahrung (idealerweise Kongresse/Meetings/Events)
- Hohe Kundenorientierung & professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Skills (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Verhandlungssicher in Deutsch & Englisch
- Hands-on-Mentalität: flexibel, pragmatisch, teamorientiert
- Reisebereitschaft ca. 10% und Freude an intensiven Projektphasen
Was dich erwartet
- Eine sinnstiftende Mission – Beiträge zur globalen wissenschaftlichen Community
- Eine menschenorientierte Unternehmenskultur voller Vertrauen und Teamspirit
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell
- 25 Urlaubstage + 2 Firmenschalttage
- Team-Events & attraktive Zusatzleistungen
- Klare Förderung deiner beruflichen Entwicklung
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!