Überblick
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung wird eine Unterstützung im Quantum Device Lab der ETH Zürich gesucht. Die gesuchte Person wird in einem internationalen Umfeld tätig sein und eng mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammenarbeiten.
Aufgabenstellung
- Verantwortung für die administrative Organisation des Quantum Device Lab
- Bearbeitung von Bestellungen und Spesenabrechnungen sowie Überwachung der Finanzen
- Unterstützung der Gruppenmitglieder bei administrativen Belangen
- Eintritte und Austritte von Mitarbeitenden verwalten
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen
- Aktualisierung der Website
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse in Excel und MS-Office-Programmen
- Präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
Arbeitsort
Die Position befindet sich in Zürich.
Vorteile
- Die Möglichkeit, Teil eines engagierten und interdisziplinären Teams an der ETH Zürich zu werden
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Vielfältige Vergünstigungen, einschließlich ÖV-Abonnements und Car Sharing
Diversität und Nachhaltigkeit
Die ETH Zürich fördert eine inklusive Kultur und schätzt Vielfalt, mit dem Ziel, ein faires und offenes Arbeitsumfeld zu schaffen. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert, an dem gemeinsam gearbeitet wird.
Über die ETH Zürich
Als eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen weltweit ist die ETH Zürich bekannt für exzellente Lehre und Forschung. Mit über 30.000 Menschen aus über 120 Ländern bietet die Institution ein Umfeld, das eigenständiges Denken und Spitzenleistungen fördert.