Position im Quantum Device Lab
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung wird eine erfahrene Fachkraft gesucht, die das Team des Quantum Device Labs an der ETH Zürich in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt und zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags beiträgt. Die Tätigkeit erfolgt in einem internationalen Umfeld und erfolgt in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Partnern.
Aufgaben
- Verantwortung für die Administration des Quantum Device Labs
- Bearbeitung von Bestellungen und Spesenabrechnungen sowie Überwachung der Finanzen
- Unterstützung der Gruppenmitglieder bei eintritts- und austrittsbezogenen Prozessen
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
- Aktualisierung der Website des Quantum Device Labs
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Profil
- Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse in Excel und ein solides Zahlenverständnis
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
Unsere Angebote
- Die Möglichkeit, Teil der ETH Zürich zu sein, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und zu positiven gesellschaftlichen Veränderungen beiträgt
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Zahlreiche Vergünstigungen, einschließlich ÖV-Abonnemente, Car Sharing, ein breites Sportangebot sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit
Die ETH Zürich unterstützt aktiv eine inklusive Kultur, fördert Chancengleichheit und schätzt Vielfalt. Es wird ein Arbeits- und Lernumfeld gepflegt, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert, und es wird konsequent an einer klimaneutralen Zukunft gearbeitet.
Interesse geweckt?
Für weitere Informationen über unsere Werte und die Arbeitsbedingungen an der ETH Zürich, besuchen Sie bitte unsere Webseite. Wir freuen uns, Sie bald im Quantum Device Lab begrüßen zu dürfen.