Über Uns
JOM Architekten GmbH ist ein Architekturstudio mit Sitz in Zürich, das sich der Realisierung anspruchsvoller Projekte mit hohem gestalterischem Anspruch widmet. Wir setzen uns für eine klimaneutrale, gebaute Umwelt ein und bieten ein Arbeitsumfeld, das von kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und einer offenen, kollegialen Kultur geprägt ist.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion bist du der Dreh- und Angelpunkt im Büro und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen:
- HR & Administration:
- Selbständige Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Personalreglementen und internen Richtlinien
- Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen und personalrelevanten Fragen
- Organisation interner Anlässe sowie Unterstützung bei Teamthemen
- Aufbau, Pflege und Optimierung von Ablage- und Verwaltungsstrukturen
- Finanzen & Controlling:
- Verantwortung für Rechnungswesen
- Führung von Budget-, Forecast- und Liquiditätsübersichten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Aktive Optimierung und Automatisierung von administrativen und finanziellen Prozessen
- Office & GL-Support:
- Administrative Entlastung der Geschäftsleitung
- Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
- Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
- Erweiterungsmöglichkeit von Stabaufgaben in den Bereichen Vertrags- und Offertwesen, Kommunikation, Social Media sowie Unterstützung im Sales- und Akquisitionsprozess
Das bringst du mit
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, vernetztes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Neues sich schnell und strukturiert anzueignen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und GL-Assistenz, idealerweise in einem architekturverwandten Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in HR-Administration und Finanzprozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeitplatz (50 %)
- Hinreichende Eigenständigkeit und Vertrauen in deine Arbeitsweise
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Ein inspirierender Arbeitsort mitten in Zürich-West
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein professionelles, wertschätzendes und durchmischtes Team
Kontakt
JOM Architekten
Dorfstrasse 29
8037 Zürich
Switzerland
Website: jom.ch