Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Team
Die Zürich Filmstiftung ist eine von Stadt und Kanton Zürich getragene privatrechtliche Institution. Sie fördert das professionelle Filmschaffen und die digitale Kultur in der Region, mit dem Fokus auf die Unterstützung von Kulturschaffenden wie Autor:innen, Regisseur:innen, Gameentwickler:innen, Produktionsfirmen und Filmverleihern.
Dein Aufgabenbereich
- Erstkontakt für Telefon, E-Mail und Postverkehr
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Korrespondenz, Reise- und Hotelbuchungen)
- Gestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Unterhalt der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellungen, Logistik Sitzungszimmer)
- Organisation von Sitzungen und Branchenanlässen
- Pflege der Adressdatenbank
- Betreuung des Archivs
Was du mitbringst
- Mehrjährige Berufserfahrung in dieser Funktion und den damit verbundenen Aufgaben
- Organisationstalent, Belastbarkeit und ein Gespür für Details
- Schnelle Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte sowie exakte Arbeitsweise
- Professionelle Kenntnisse und Anwendung der MS Office-Produkte
- Stilsicheres und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Bereitschaft, fünf Tage pro Woche jeweils vormittags zu arbeiten
Was wir dir bieten
- Vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Engagiertes kleines Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Spannendes kulturelles und politisches Umfeld
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zentraler Arbeitsort in Zürich
Weitere Informationen zur Filmstiftung findest du unter filmstiftung.ch.