Gestalten Sie die Arbeitsplatzumgebung aktiv mit
Bei ISS sind wir alle als Placemakers tätig und setzen uns dafür ein, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden. Unsere 14'000 Mitarbeitenden zeichnen sich durch ein hohes Serviceverständnis aus und erfüllen die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse mit höchsten Qualitätsanforderungen.
Wenn Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behalten, mit Leichtigkeit organisieren und dort unterstützen, wo Hilfe benötigt wird, könnte diese vielseitige Position Ihre Herausforderung sein. Sie unterstützen unser Facility Management Team und den Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles reibungslos läuft.
Ihr Aufgabenbereich
- Office Management:
- Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
- Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
- Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
- Business Support:
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
- Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
Wir bieten Ihnen
- Attraktives Salary
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch unseren Kunden täglich begeistern. Gestalten Sie Ihre Karriere bei ISS und werden Sie Teil unseres Teams!