Leiter/in Personaladministration & Finanzen (100%)

Über uns

Die Basic Air Lüftungstechnik GmbH in Pratteln ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Lüftungs- und Gebäudetechnik. Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und hands-on-orientierte Persönlichkeit, die Verantwortung im Bereich Finanzen und Personaladministration übernimmt.

Ihre Hauptaufgaben

• Personaladministration (A–Z): Verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse wie Eintritte, Austritte, Verträge und Mutationen. Verwaltung von Personalakten, Dispositionen und Bewilligungen. Schnittstelle zu Projektleitern, Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungen. Sicherstellung der GAV-konformen Absenzen- und Zeiterfassung.
• Payroll & GAV-Compliance: Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung. Verantwortliche/r für korrekte GAV-Anwendung (GAV Gebäudetechnik NWS). Überwachung von Ferien, Feiertagen, Absenzen und Zulagen. Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei GAV-, Payroll- und HR-Fragen. Sicherstellung von gesetzlichen und internen Compliance-Vorgaben.
• Finanzwesen: Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Rechnungsprüfung. Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse. Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget- und Finanzplanung. Kostenkontrolle, Reporting und interne Prozessoptimierung.

Ihr Profil

• Berufserfahrung aus vorheriger Anstellung innerhalb der Gebäudetechnik von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen oder HR.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen sowie in der Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll und GAV-Themen (vorzugsweise GAV Gebäudetechnik).
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zahlen, Prozessen und administrativer Genauigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude an einem dynamischen KMU-Umfeld.
• Erfahrung mit Businessoftware Comatic von Vorteil.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Moderne Arbeitsbedingungen und stabile Unternehmensstrukturen.
• Ein motiviertes, familiäres Team mit gegenseitiger Unterstützung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.