Über das Unternehmen
Die dasteam ag zählt zu den national führenden Stellenvermittlungen und betreibt 27 Niederlassungen in der Schweiz sowie im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in verschiedenen Branchen spezialisiert, insbesondere im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, im Handwerk, in der Technik sowie in der Industrie. Unsere Vision ist es, Ihnen den passenden Traumjob zu finden und gleichzeitig die Zufriedenheit unserer Kunden zu gewährleisten.
Verantwortungsbereiche
- Hauptansprechperson der Telefonzentrale
- Empfang unserer Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Reservierung von Hotelzimmern und Kontrolle von Rechnungen
- Erfassung von Störungsmeldungen für den Kundendienst
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
- Bearbeitung von Ausschreibungen, einschließlich Vorbereitung und Versand
- Verarbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Zeiterfassung, einschließlich Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen
- Prüfung und Versand von Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen
- Hauptverantwortung für Arbeitskleidung, inkl. Kontakt zu Lieferanten und Mitarbeitenden
- Diverse administrative Aufgaben, wie Büromaterial, Cafeteria und Post
- Administrative Unterstützung aller Abteilungen
- Stellvertretung der Leiterin Administration Westschweiz
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Empfang von Vorteil
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2)
- Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und kommunikationsfähig
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Unser Angebot
- Umfassende Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
- Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Familiäres Arbeitsklima
- Gratis Parkplätze