Über unser Unternehmen
Dasteam AG gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik und Industrie. Unser Ziel ist es, den passenden Traumjob für talentierte Fachkräfte zu finden und gleichzeitig unsere Kunden glücklich zu machen.
Ihre Aufgaben
- Hauptansprechperson der Telefonzentrale
- Empfang von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Verantwortung für Hotelzimmerreservierungen und Rechnungsprüfung
- Erfassung von Störungsmeldungen für den Kundendienst
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
- Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand)
- Verarbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
- Prüfung und Versand von Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen
- Verantwortung für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeitenden)
- Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
- Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
- Stellvertretung der Leiterin Administration Westschweiz
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Empfang von Vorteil
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2)
- Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und kommunikationsfähig
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Wir bieten
- Eine umfassende Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
- Eine Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsklima
- Gratis Parkplätze