Unternehmensbeschreibung
Die dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik und Industrie. Unsere Vision ist es, den passenden Traumjob für Sie zu finden und gleichzeitig unsere Kunden glücklich zu machen.
Verantwortlichkeiten
- Hauptansprechperson der Telefonzentrale
- Hauptansprechperson am Empfang für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
- Hauptverantwortlich für Hotelzimmerreservierungen und Rechnungsprüfung
- Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
- Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand)
- Verarbeitung von Posteingang und -ausgang
- Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
- Überprüfung und Versand von Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen
- Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeitenden)
- Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
- Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
- Stellvertretung der Leitung Administration Westschweiz
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 / B2)
- Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und kommunikationsfähig
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Was wir bieten
- Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
- Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
- Modern Arbeitsplatz
- Familiäres Arbeitsklima
- Gratis Parkplätze