Unternehmensbeschreibung
Dasteam AG gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik und Industrie. Unsere Vision ist es, den passenden Traumjob für Sie zu finden und gleichzeitig unsere Kunden glücklich zu machen.
Aufgabenbereich
- Hauptansprechperson der Telefonzentrale
- Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
- Hauptverantwortlich für Hotelzimmerreservierungen und Rechnungsprüfungen
- Erfassung von Störungsmeldungen für den Kundendienst
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
- Bearbeitung von Ausschreibungen, einschließlich Vorbereitung und Versand
- Verarbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Zeiterfassung sowie Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen
- Prüfung und Versand von Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen
- Hauptverantwortlich für Arbeitskleider, einschließlich Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeitenden
- Diverse administrative Aufgaben, wie Büromaterialbeschaffung und Cafeteria-Management
- Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
- Stellvertretung der Leiterin Administration Westschweiz
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Empfang von Vorteil
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1/B2)
- Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und kommunikationsfähig
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
Unser Angebot
- Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
- Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Familiäres Arbeitsklima
- Kostenlose Parkplätze