Kaufmännische/r Angestellte/r Administration & Organisation (80–100%)

Hotelkrippe GmbH - 16. October 2025

Wir suchen Sie

Wir suchen eine lebenserfahrene, zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Büro-Drehscheibe den Alltag zu tragen und die Geschäftsleitung vertrauensvoll zu unterstützen. Neben den klassischen Büro- und Organisationsaufgaben erhalten Sie auch ein eigenes Reich – einen klar abgegrenzten Zuständigkeitsbereich, in dem Sie selbstständig Verantwortung übernehmen.

Ihre Aufgaben

  • Telefonische Drehscheibenfunktion: Externe Anrufe freundlich und professionell entgegennehmen, Informationen aufnehmen, filtern und nach Vorgabe korrekt weiterleiten.
  • Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage (digital & physisch).
  • Termin- und Kalenderkoordination inkl. Pflege und Mittragen der Jahresagenda.
  • Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen (inkl. To-do-Listen).
  • Pflege von Social-Media-Kanälen und Unterstützung bei der Aktualisierung der Website.
  • Nachhalten und Kontrollieren von Prozessen (z.B. Probezeitgespräche, Absenzen, Krankheitsmeldungen).
  • Lehrlingsfürsorge im administrativen Sinn mittragen: Überblick über Absenzen, Schule, Vereinbarungen – in Abstimmung mit Standort- und Krippenleitungen.
  • Sicherstellen, dass relevante Unterlagen, Protokolle und Fristen rechtzeitig vorliegen.
  • Eigenes Reich: Verantwortung für hauswirtschaftliche Abläufe, Qualitätssicherung und Material/Inventar (inkl. Protokolle, Kontrollen, Bestellungen, Ablagen, externe Überprüfungen).
  • Unterstützung bei internen Projekten und Events (z.B. Teamanlässe, Tag der offenen Tür).
  • Erstellung von professionellen Dokumenten, Präsentationen und Info-Materialien (Word, Excel, PowerPoint).

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
  • Lebenserfahrung, Verlässlichkeit und Freude an einem geregelten Büroalltag.
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
  • Sichere Rechtschreibung und Flair für Sprache.
  • Organisationstalent, vernetztes Denken, selbständiges Arbeiten und Freude an Qualitätssicherung.
  • Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten.
  • Physisch präsent im Büro – nicht rein digital/remote.

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele Bereiche.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Ein eigenes Reich mit klarer Verantwortung.
  • Arbeitsort: Hotelkrippe GmbH, Stadt St. Gallen.
  • Faire Entlöhnung und Sozialleistungen.

Ort : St. Gallen
Land : Schweiz

Bewerbungsformular

Bitte geben Sie Ihre Daten in das folgende Formular ein und hängen Sie Ihren Lebenslauf (CV) an

Nur PDF-, Word- oder OpenOffice-Dateien. Maximale Dateigröße: 3 MB.