Deine Aufgaben
In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung von rechtlicher und administrativer Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Behörden, Anwälten und weiteren Stellen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Schreiben, Stellungnahmen, Mahnungen, Vereinbarungen und Vertragsunterlagen.
- Fristenkontrolle sowie saubere Ablage und Nachführung von Dossiers.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in rechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Bearbeitung von Reklamationen, Rückforderungsbegehren und streitigen Kundenanfragen.
- Kommunikation per E-Mail und Telefon in deutscher Sprache, idealerweise auch mit guten Kenntnissen in weiteren Sprachen.
- Mitarbeit bei internen Abläufen, Vorlagen, Standards und Dokumentationen.
Das bringst du mit
Die idealen Voraussetzungen für diese Position umfassen:
- Erfahrung als juristische Sekretärin, Rechtsanwaltsassistentin oder in einer vergleichbaren administrativ-rechtlichen Funktion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Korrespondenz, Fristen und sensiblen Unterlagen.
- Selbstständige, diskrete und präzise Arbeitsweise.
- Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsanfall.
- Gute Kenntnisse in Word, Outlook und allgemeiner Büroorganisation.
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Vertragsrecht, Inkasso, Verwaltungsrecht oder in der Bearbeitung von Kundendossiers.
Das bieten wir
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Vorteilen:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flexible Einsatzmöglichkeiten je nach Pensum.
- Moderner, praxisnaher Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitsort nach Absprache.