Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Aufbau und der Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
- Weiterentwicklung der Assistenzrolle, einschließlich Rollenklärung, Erwartungsmanagement und Standardisierung
- Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
- Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung
Anforderungen
Wir wünschen uns einen engagierten und qualifizierten Kandidaten, der folgende Voraussetzungen mitbringt:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld
- Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
- Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform
- Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse