Überblick
Im direkten Auftrag eines renommierten Industrieunternehmens mit Sitz in Zürich wird Unterstützung im Bereich der Geschäftsleitung gesucht. Die Position zeichnet sich durch eine Vielfalt an administrativen und organisatorischen Aufgaben aus.
Verantwortungsbereich
- Reise- und Agendamanagement
- Koordination von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlung, Kundenevents)
- Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
- Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
- Mitarbeit an Projekten wie Prozessoptimierung
Angebot
Das Unternehmen bietet eine sympathische Unternehmenskultur, gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen runden das Angebot ab.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
- Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt in internationalem Umfeld
- Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gut organisierte, unkomplizierte und pragmatische Persönlichkeit
- Diskretion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Ruhe und Gelassenheit in hektischen Situationen
Persönliche Motivation
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind, könnte dies die passende Gelegenheit für Sie sein.