Überblick der Position
In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie essenzielle Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung eines namhaften Industrieunternehmens. Ihre Tätigkeiten umfassen:
- Reise- und Agendamanagement
- Koordination von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen sowie diverser Statistiken
- Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen oder Kundenevents
- Führung der internen Korrespondenz
- Unterstützung interner Kommunikationsprozesse zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
- Mitarbeit an Projekten, wie Prozessoptimierungen
Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld
Das Unternehmen bietet Ihnen ein freundliches Arbeitsklima, gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf:
- Eine sympathische Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Fortschrittliche Sozialleistungen
Anforderungen
Für die erfolgreiche Ausführung dieser Aufgaben bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine relevante Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in)
- Erste Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Pragmatismus, Loyalität und Diskretion
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und adressatengerecht zu kommunizieren
Identifikation mit dem Profil
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.