Über die Position
In dieser Funktion begleiten Sie unsere Lernenden vom ersten Tag bis zum Abschluss und sind maßgeblich dafür verantwortlich, dass wir die richtigen Talente für unser Unternehmen gewinnen – von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung. Zudem bringen Sie sich aktiv in die HR-Administration sowie in Reporting-Themen ein und unterstützen das Team dort, wo es gebraucht wird.
Hauptaufgaben
- Begleitung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden während der gesamten Ausbildungszeit (je Lehrjahr 1 Lernende:r)
- Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Erstellung und Aufschaltung von Stelleninseraten und der Koordination der Termine für die Gespräche
- Unterstützung in der Personaladministration und -controlling, einschließlich Ein- und Austritte, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Arbeitsverträgen und -zeugnissen
- Mitarbeit in der Pflege der Zeitwirtschaft sowie im Absenzenmanagement bei Krankheits-, Unfall-, Mutter- und Vaterschaftsabsenzen
- Unterstützung und Stellvertretung im Payroll / Sozialversicherungswesen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung und der Optimierung interner Prozesse
- Engagement in HR-Projekten, insbesondere mit Fokus auf den Aufbau und die Pflege einer starken Arbeitgebermarke, inklusive Marketingkampagnen und Präsenz in sozialen Netzwerken
Profil
- Weiterbildung als eidg. diplomierte HR-Fachfrau oder andere personalrelevante Weiterbildung von Vorteil
- Kursausweis Berufsbildner:in im Lehrbetrieb (idealerweise nach BiVo 2023)
- Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell
- Kompetenz im Umgang mit personalrelevanten Analysen
- Kreativität und Innovationsfähigkeit beim Entwerfen von Kampagnen für das Employer Branding
- Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Swisssalary
- Selbständige, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Souveränität in anspruchsvollen Situationen sowie eine durchsetzungsstarke und umsetzungsfreudige Persönlichkeit
Perspektiven
Sie werden Teil eines Umfelds, in dem Sie Ihre Dynamik, Ihre aufgeschlossene Art und den Spirit, etwas bewegen zu wollen, einbringen können. Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabengebiet mit Berührungspunkten zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter arbeiten Hand in Hand, profitieren von einem offenen Austausch zu fachlichen Fragestellungen und fördern die Weiterentwicklung von Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft, Adaptionsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Unternehmergeist. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch unterschiedliche Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen.