Über Uns
Wir sind Haworth Schweiz und schaffen inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte und ergonomische Arbeitsplätze, die Menschen motivieren. Unsere Mission ist es, Umgebungen zu kreieren, die das Potenzial unserer Mitglieder fördern, unterstützt von einem verlässlichen Team im Hintergrund.
Deine Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen sowie Arbeitszeitmodellen und Zeiterfassung.
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
- Verantwortung für die Zeiterfassung, inklusive:
- Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden und Überzeit.
- Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäß betrieblicher Vorgaben.
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen für interne und externe Zwecke.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine Can-Do-Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.
- Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.
Was Wir Bieten
- Ein innovatives, internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
- Starkes Team & offene Unternehmenskultur: Du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, das mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
- Weiterentwicklung - lokal & international: Profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen: Ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen.