(Exklusiv) Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Überblick

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich, gestalten Sie die assistierende Unterstützung für die Geschäftsleitung. Diese vielseitige Funktion umfasst eine breite Palette an administrativen Aufgaben.

Aufgabenbereich

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen oder Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
• Mitarbeit an Projekten, insbesondere in der Prozessoptimierung

Unternehmenskultur

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Dazu gehören ein moderner Arbeitsplatz an einer gut erreichbaren Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.

Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eventuell eine passende Weiterbildung, wie beispielsweise als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in, mit. Erste Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz, idealerweise im internationalen Umfeld, ist von Vorteil.

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Perspektiven

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.