Stellenbeschreibung
Im exklusiven Auftrag eines renommierten Industrieunternehmens mit Sitz in Zürich bieten sich vielseitige Aufgaben in der Assistenz der Geschäftsleitung. Diese Position erfordert Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und ermöglicht eine aktive Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Reise- und Agendamanagement
- Koordination von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
- Führen der Korrespondenz
- Erstellung diverser Statistiken
- Interne Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere zur Prozessoptimierung
Unternehmenskultur
Das Unternehmen zeichnet sich durch eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld aus. Zudem erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Sozialleistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung bevorzugt mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gut organisiert, unkompliziert und loyal mit diskreter sowie strukturierter Arbeitsweise
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Stressresistenz und einen kühlen Kopf in hektischen Zeiten
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.