Werden Sie Teil eines wegweisenden Unternehmens im Bereich Wasseraufbereitung
Gestalten Sie aktiv die Gesundheit von Millionen Menschen weltweit durch die Bereitstellung von sauberem und gesundem Trinkwasser. Profitieren Sie von der innovativen, patentierten Wasseraufbereitungstechnologie, die vom chinesischen Ministerium für Wasserressourcen als bevorzugte Lösung anerkannt ist. United Waters International AG (UWI) mit Sitz in Zug, Schweiz, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Verantwortungsbereich
In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmenswachstum und in der Expansion. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Unterstützung des CEO in administrativen Angelegenheiten
- Sicherstellung der Nachverfolgung von Aufgaben und To-do-Listen
- Verwaltung von Kalendern sowie Organisation von Meetings und Terminen
- Erstellung von Recherchen und Präsentationen zur Unterstützung
- Vorbereitung von Status-Updates für Meetings
- Überwachung von Zahlungen und Verwaltung des Office-Budgets
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- Koordination von Audits und Steuererklärungen in der Finanzadministration
- Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
Administrative Unterstützung
- Implementierung und Pflege von Büroprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Entwicklung und Umsetzung von Office-Richtlinien
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Einführung neuer Systeme
- Unterstützung der HR-Funktion, z.B. Pflege von Personalakten und Koordination der monatlichen Lohnabrechnung
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Business Development oder als Executive Assistant auf Managementebene
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Führungskompetenz und Umsetzungsstärke
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsstärke
- Sehr gute Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten
- Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil