Gestalten Sie die Zukunft der Wasseraufbereitung
Werden Sie Teil beim Aufbau des besten Wasseraufbereitungsunternehmens und leisten Sie einen Beitrag zur Gesundheit von Millionen von Menschen weltweit durch die Bereitstellung von sauberem und gesundem Trinkwasser! United Waters International AG (UWI) hat eine wegweisende, patentierte, preisgekrönte und kosteneffiziente biologische Trinkwasseraufbereitungstechnologie in containerisierten Systemen unter dem Markennamen BioGreen™ entwickelt. Aufgrund ihrer Nachhaltigkeit, Kosteneffizienz und langfristigen Qualität wurde die Wasseraufbereitungstechnologie von UWI vom chinesischen Ministerium für Wasserressourcen als bevorzugte Lösung ausgewählt. UWI hat seinen Hauptsitz in Zug, Schweiz.
Ihre Rolle
Wir suchen eine motivierte, engagierte, lösungsorientierte und leistungsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld. Die ausgewählte Person wird eine zentrale Rolle im schnellen Wachstum und in der Expansion des Unternehmens einnehmen. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, dynamisches, unternehmerisches und schnelllebiges Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Unterstützung des CEO als rechte Hand
- Sicherstellung der Nachverfolgung von Aufgaben und To-do-Listen innerhalb des Unternehmens
- Verwaltung von Kalendern, Organisation von Meetings und Terminen sowie Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Recherchen und Präsentationen zur Unterstützung des CEO
- Vorbereitung von Status-Updates vor Meetings
- Überwachung von Zahlungen, Neuverhandlung von Verträgen und Verwaltung des Office-Budgets
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- Finanzadministration, einschließlich Koordination von Audits und Steuererklärungen
- Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
Administrative Unterstützung
- Implementierung und Pflege von Büroprozessen und administrativen Systemen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Entwicklung und Umsetzung von Office-Richtlinien und -Prozessen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Einführung neuer Systeme
- Unterstützung der HR-Funktion (Pflege von Personalakten, Organisation von Interviews, Koordination der monatlichen Lohnabrechnung)
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Development oder als Executive Assistant auf Managementebene
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Führungskompetenz und Umsetzungsstärke („Hands-on“-Mentalität)
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Organisationsstärke und Fähigkeit zum Multitasking
- Sehr gute Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten
- Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil