Überblick über die Position
Im Auftrag eines namhaften Unternehmens im Finanzbereich mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte und professionelle Unterstützung für die Geschäftsleitung in einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z.
Aufgabenbereiche
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Organisation von Events, Reisen und Meetings
- Durchführung des Agenda Managements
- Mitwirkung an verschiedenen Projekten und selbständige Leitung kleinerer Projekte
- Beantwortung von Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern
- Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung bei internen Sitzungen
- Bewirtschaftung des internen CRM-Systems
- Einbindung in laufende Projekte sowie Erstellung von Analysen
Anforderungsprofil
Um dieser vielfältigen und spannenden Herausforderung gerecht zu werden, bringen Sie Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im finanziellen Umfeld
- Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen und ein generelles Flair für IT-Anwendungen
- Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und gepflegtem Erscheinungsbild
Unser Angebot
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.
Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.