Über die Position
Im Auftrag einer renommierten Mandantin im Finanzsektor mit Standort in Zürich wird eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsleitung gesucht. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie diverse organisatorische und administrative Aufgaben von A bis Z.
Aufgabenbereich
- Erstellung von Präsentationen und Organisation von Events, Reisen sowie Meetings
- Agenda Management des Vorgesetzten
- Mitwirkung und eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen)
- Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern
- Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung bei internen Sitzungen
- Betreuung des internen CRM-Systems sowie Erstellung von Reportings und Analysen
- Aktive Einbindung in verschiedene laufende Projekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Langjährige Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im finanziellen Umfeld
- Sichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen und generelles IT-Flair
- Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Wertschätzung eines gepflegten Erscheinungsbildes
Das Angebot
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine interessante und vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.