Über die Position
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Events, Reisen und Meetings
- Agenda Management für Vorgesetzte
- Mitarbeit und Leitung kleinerer Projekte, beispielsweise Zertifizierungen und Verwaltungstätigkeiten
- Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung bei internen Sitzungen
- Bewirtschaftung des internen CRM-Systems
- Erstellung von Reportings und Analysen
Ihr Profil
Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie Folgendes mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Langjährige Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im finanziellen Umfeld
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen und ein generelles Flair für IT-Anwendungen
- Eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Die Fähigkeit, erfolgreich auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu kommunizieren und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.