Überblick
Für ein führendes Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung in organisatorischen und administrativen Belangen.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Aufgaben von A-Z
- Erstellung von Präsentationen und Organisation von Events, Reisen und Meetings
- Führung des Agenda Managements
- Mitwirkung in verschiedenen Projekten und eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte
- Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
- Führung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung bei internen Sitzungen
- Pflege des internen CRM-Systems und Erstellung von Reportings und Analysen
- Aktive Einbindung in laufende Projekte
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im finanziellen Umfeld
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und generelles Flair für IT-Anwendungen
- Offene und unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und gepflegtem Erscheinungsbild
- Erfolgreiche Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Wir bieten
Eine vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen.