Ihr Arbeitsalltag
In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Koordination von Firmen- und Privatveranstaltungen, die von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung führen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Beratung und Betreuung unserer Gäste, um individuelle Wünsche und Anforderungen optimal umzusetzen.
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Verträgen.
- Erarbeitung von To-do-Listen und Zeitplänen sowie der enge Austausch mit internen Teams, einschließlich Bankettservice, Küche, Reservierung und Technik.
- Servieren als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen, um einen reibungslosen Eventablauf sicherzustellen.
Was wir uns von Ihnen wünschen
Die idealen Eigenschaften und Qualifikationen umfassen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Berufserfahrung im Event Sales.
- Erfahrung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche.
- Souveräne EDV-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Organisationsgeschick und Teamgeist.
- Kommunikationsstärke und Freude an Mehrsprachigkeit.
Unsere Benefits
Wir bieten eine Vielzahl von attraktiven Leistungen für unsere Mitarbeitenden:
- Großzügige Vergünstigungen für Hotelübernachtungen der Bürgenstock Collection sowie der Mitgliederhotels der Gruppe Swiss Deluxe Hotels und Leading Hotels of the World.
- Benefits Plattform für Mitarbeitende mit dauerhaften Rabatten in verschiedenen Geschäften.
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende, z.B. Sommerfest, Weihnachtsapero und Geburtstagsessen.
- Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und -entwicklung.
- Eine geschenkte Hotelübernachtung für Sie und Ihre Begleitperson.
- Zugang zu einer Bern City Card.