Verantwortungsbereich
In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf im Unternehmen sind:
- Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter, einschließlich der Prüfung von Bewerbungsunterlagen und der Erstellung aller erforderlichen Dokumente für die Lohnabrechnung.
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen für festangestellte und temporäre Mitarbeiter.
- Erfassung und Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeiter.
- Erstellung aller Unterlagen, die zu einer präzisen Lohnabrechnung erforderlich sind.
- Einsatzplanung und Kontrolle der Mitarbeiter, inklusive Reinigungsmitarbeiter und deren Vertretungen bei Abwesenheit.
- Terminorganisation und Verwaltung bestehender Aufträge.
- Erstellung und Betreuung von Angeboten sowie administrative Tätigkeiten im Rapportwesen.
- Unterstützung des Service-Abonnement-Dienstes.
- Tägliche Kontrolle und Überwachung der zugewiesenen Objekte.
- Pflege der Kontakte zu Auftraggebern, Objektleitern und Mitarbeitern.
- Betreuung von Kunden sowie Unterstützung bei Verkauf und Akquisition.
- Abrechnungswesen und damit verbundene Aufgaben.
Sprachkenntnisse
Eine wichtige Voraussetzung ist die mündliche Beherrschung von Spanisch oder Portugiesisch auf dem Niveau B2.