Aufgabengebiet
In dieser Position sind Sie für die Disposition und Transportorganisation verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Erstellung von Lieferplänen und Transportaufträgen
- Organisation und Überwachung nationaler sowie internationaler Transporte
- Erstellung von Ausfuhr- und Zolldokumenten
- Sicherstellung der termingerechten Abwicklung
- Laufender Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
Fakturierung und Vertragswesen
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit sind die folgenden Aufgaben:
- Lieferanten-, Transport- und Kundenabrechnungen
- Zollrechnungen und Verbuchungen
- Pflege von Kunden- und Einkaufskontrakten
Logistik und Qualitätskontrolle
Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Logistik und Qualitätskontrolle:
- Akquisition und Betreuung von Spediteuren
- Kontrolle von Transport- und Lieferdokumenten
- Mengen- und Qualitätsüberwachung
- Reklamationsbearbeitung
Administrative Tätigkeiten
Sie sind ebenfalls für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig, einschließlich:
- Digitalisierung und Archivierung
Anforderungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Disposition, Logistik oder einem ähnlichen Umfeld
- Erfahrung im Import/Export sowie im Umgang mit Zolldokumenten
- Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse und Französisch sowie weitere Sprachen von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, ERP)
- Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Persönliche Eigenschaften
Sie sind lösungsorientiert, belastbar und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Bezug? Sie behalten auch bei mehreren simultan laufenden Transporten den Überblick? Zahlen, Verträge und Zollabwicklungen sind für Sie kein Neuland? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!