Überblick
Für eine Institution im Versicherungsbereich, nahe dem Stadtzentrum Zürich, bieten wir eine spannende Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld. Gesucht wird eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsleitung, die vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.
Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Führen von Korrespondenz ab Diktat in Deutsch
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Statistiken und Reportings erstellen
- Leitung der Telefonzentrale der Geschäftsleitung
- Diverse administrative Tätigkeiten im Auftrag der Geschäftsleitung
- Organisatorische Unterstützung
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Sitzungen
- Organisation von Unterkünften bei externen Terminen
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise mit BMS)
- Wünschenswert sind Weiterbildungen im Bereich Direktionsassistenz oder ähnlichem
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sind zwingend erforderlich
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Alter zwischen 26 und 50 Jahren
Unser Unternehmen
Wir sind die Vistoria Group und schätzen engagierte Mitarbeiter, die unsere Werte teilen. Unser Ziel ist es, eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der jeder Einzelne geschätzt wird.