HR Coordinator/Global Mobility (80%)

Evergreen Human Resources AG - 11. October 2025

Überblick

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, global führenden Technologie-Unternehmen im Spezialanlagenbau mit Sitz in Zürich Ost, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Rolle im HR-Bereich.

Aufgabenbereich

In dieser Funktion sind Sie Teil eines 5-köpfigen HR-Teams und direkt dem Head HR unterstellt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Koordination von Entsendungen sowie Delegationsverträgen und -reisen in Projekten
  • Bearbeitung von Visa-Anträgen und relevanten Formularen (A1/CoC) sowie Meldeverfahren
  • Administration der Stundenverrechnung in Projekten/Entsendungen (SAP)
  • Koordination und Optimierung der Prozesse im internationalen HR-Management
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Global Mobility Providern sowie internen Teams im Bereich Payroll und Finanzen
  • Beratung in Fragen der HR-Administration, Sozialversicherungen und Arbeitsgenehmigungen/Visa
  • Aktive Mitwirkung in Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen, HRIS und Reportings

Anforderungen

Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Relevante HR-Weiterbildung (HR spezifisch oder im Bereich Global Mobility)
  • Betriebswirtschaftliches Studium mit Vertiefung in Human Capital Management ist ebenfalls denkbar
  • Mehrere Jahre Praxis in vergleichbaren HR-Funktionen, insbesondere in Global Mobility Themen
  • Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen/HRIS, idealerweise SAP

Persönliche Eigenschaften

Wir suchen eine selbständige, vielseitige und mitdenkende Dienstleistungspersönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt und eine natürliche Portion Humor mitbringt. Wenn Sie zudem ein flexibler Teamplayer sind und sich in einem dynamischen, sympathischen HR-Team weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Unternehmensumfeld

Zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung bietet unsere Mandantin ein innovatives, marktführendes Umfeld mit einer sympathischen Unternehmenskultur und attraktiven Anstellungsbedingungen. Freuen Sie sich auf ein tolles HR-Team in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Ort : Zürich
Land : Schweiz

Bewerbungsformular

Bitte geben Sie Ihre Daten in das folgende Formular ein und hängen Sie Ihren Lebenslauf (CV) an

Nur PDF-, Word- oder OpenOffice-Dateien. Maximale Dateigröße: 3 MB.