HR Coordinator/Global Mobility (80%)

Über die Position

Im Rahmen dieser vielfältigen und verantwortungsvollen Funktion werden Sie aktiv an den Themenfeldern HR und Global Mobility mitwirken. Sie werden Teil eines engagierten 5-köpfigen HR-Teams und berichten direkt an den Head HR.

Aufgabenbereiche

• Koordination von Entsendungen und Delegationsverträgen/-reisen in Projekten
• Bearbeitung von VISA-Anträgen und relevanten Formularen (A1/CoC) sowie Meldeverfahren
• Administration der Stundenverrechnung in Projekten und Entsendungen (SAP)
• Koordination und Optimierung der Prozesse im internationalen HR Management
• Zusammenarbeit mit externen Global Mobility Providern sowie internen Abteilungen wie Payroll und Finanzen
• Fachliche Ansprechperson für HR Administration, Sozialversicherungen und Arbeitsgenehmigungen/VISA
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten, unter anderem zur Optimierung von HR Prozessen, HRIS und Reportings

Ihr Profil

Um in dieser spannenden Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie eine einschlägige HR-Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit einem Fokus auf Human Capital Management, mitbringen. Ihre bisherige Erfahrung sollte einige Jahre in vergleichbaren HR-Funktionen (z.B. HR Coordinator, HR Specialist, Sr. HR Assistant) umfassen, mit einem speziellen Augenmerk auf Global Mobility-Themen. Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen oder HRIS, vorzugsweise SAP, sind von Vorteil. Wir suchen eine kreative, selbständige Dienstleistungspersönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kann. Flexibilität, Teamgeist und der Wunsch, sich in einem dynamischen und sympathischen HR-Team weiterzuentwickeln, runden Ihr Profil ab.

Unternehmenskultur

Die Organisation bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und marktführenden Unternehmen zu arbeiten, das eine positive Unternehmenskultur pflegt. Freuen Sie sich auf ein engagiertes HR-Team und attraktive Anstellungsbedingungen.