In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, die zur effizienten Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens beitragen.
Ihre Tätigkeiten im Detail
Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Rechnungsprüfung sowie einfache vorbereitende Buchhaltung, abhängig von der Qualifikation
Verantwortung für das Bestellwesen und die Büroorganisation